TéléSECRÉTARIAT JURIDIQUE POUR les professionnel.le.s du droit


Depuis 2003, Ecostaff accompagne les professionnels de droit dans l’amélioration de la qualité de leurs prestations. Proposant des services de télésecrétariat juridique, Ecostaff a su s’adapter à vos besoins évolutifs en proposant des solutions informatiques personnalisées.

En effet, membre du groupe Septeo, Ecostaff vous procure des outils pour gérer vos documents, rendez-vous, agendas ainsi que d’autres options. Libérez-vous des tâches interminables et sans valeur ajoutée et concentrez-vous sur votre métier.

 

Accueil téléphonique pour Avocats, Huissiers et Notaires  


Votre standard téléphonique est débordé et vous n'êtes plus en mesure d’organiser vos rendez-vous? Optez pour notre service de secrétariat téléphonique pour avocats, notaires et huissiers de justice en France. Disponibles de 8h à 20h et 5j/7j, nos équipes de télésecrétariat juridique assurent la gestion de vos communications tout en respectant vos consignes.

Notre service de permanence téléphonique comprend plusieurs catégories selon vos besoins. Libérez donc votre personnel et confiez-nous:
 

  • La prise en charge de vos appels et messages. Nous garantissons une réponse sur-mesure au nom de votre cabinet juridique
  • Le filtrage des communications selon la consigne 
  • Visioconférence 


Nos techniciens se chargeront de l’installation et de la configuration de votre standard téléphonique et ce où que vous soyez en France.
 

Secrétariat externalisé pour avocat(e)s


Ecostaff vous propose une panoplie de services en termes de secrétariat juridique externalisé pour les cabinets d’avocats. Ce service de télésecrétariat juridique comprend, notamment la gestion de votre compte SECIB, l'optimisation de votre trésorerie, la gestion de votre calendrier, etc. Leaders en secrétariat juridique 2.0, nous mettons à disposition des solutions faciles pour gérer vos documents.

Télésecrétariat externalisé et gestion du logiciel SECIB


Vous êtes avocat et vous souhaitez gérer votre cabinet en toute aisance? Optez pour SECIB: votre solution clé-en-main pour fluidifier le travail de vos collaborateurs: gestion d’emails, gestion des contacts, synchronisation d’agenda, etc. Vous pouvez également confier la gestion de votre boîte SECIB à notre équipe dédiée au télésecrétariat juridique.

Gestion boite RPVA


Tel que l'exige leur métier, les avocats sont toujours amenés à communiquer avec les juridictions via la plateforme E-barreau, notamment pour consulter des dossiers aux greffes. Dans cette perspective, votre prestataire de télésecrétariat juridique vous propose un service d’assistance RPVA. Nos agents prennent en charge la gestion de cet intranet professionnel en toute confidentialité.
 

Gestion des factures et relance d’impayés


Ecostaff accompagne les avocats et les huissiers dans l’optimisation de leurs trésoreries en assurant un service de relance d’impayés par écrit ou par téléphone.
 

Transcription juridique 


La gestion des cabinets juridiques s’avère une tâche laborieuse. Dans ce contexte, Ecostaff propose divers services de télésecrétariat juridique en vue de faciliter votre quotidien. Vous pouvez donc choisir l'option de dictée numérique pour avocats, huissiers et notaires. 

Nous proposons également un service de dactylographie externalisé assuré par une équipe totalement juridique. Vos documents seront transcrits sous 4 heures.
 

D-Live: gestion facile des dictées


D-Live est une application de dictée vocale dédiée aux avocats et huissiers en France et proposée par Ecostaff. Vous souhaitez gagner du temps et libérer votre personnel des tâches fastidieuses? Votre société de télésecrétariat juridique met à votre disposition un espace de stockage sur des serveurs Cloud.

Ceci dans le but de télécharger vos enregistrements audio (constat avant travaux, constat d’inventaire, constat de nuisance, comparution, compromis de vente, conclusions d'avocats, compte-rendus, etc) en toute sécurité.

Vous pouvez désormais effectuer directement vos dictées depuis votre smartphone ou tablette sans recourir à un dictaphone. Vous avez la possibilité d'ajouter des photos avec votre signature et un horodatage.
 

MyEcosatff: visibilité en temps réel


Avoir une visibilité sur le traitement des dictées s’avère crucial pour les professionnels du droit. Dans cette optique, votre société de télésecrétariat juridique met à votre disposition l’application My Ecostaff qui vous permet de suivre le processus de transcription en temps réel.

Il suffit d’accéder à votre interface My Ecostaff depuis votre smartphone ou PC pour uploader vos enregistrements audio, suivre la transcription de vos dictées ou consulter les factures.
 

Nos solutions de dictée

Nos solutions Ecostaff de dictée numérique et transcription juridique


Au bureau comme à l'extérieur, votre temps est précieux, rentabilisez-le! Découvrez comment nos logiciels et systèmes de dictée vous aident à optimiser votre temps et celui de votre personnel. Une solution de dictée pour allier rentabilité, rapidité, traçabilité et sécurité.

En effet, lors de l’établissement des constats, recourir à une solution fiable de dictée vocale s’avère nécessaire. Dans cette perspective, notre société de télésecrétariat juridique met à disposition l’application D-Live vous permettant de dicter directement depuis votre smartphone ou tablette.

Vous pouvez également télécharger des photos et des captures d'écran. Pour plus de sécurité, vos fichiers seront stockés dans le Cloud Ecostaff. Nous vous donnons aussi la possibilité d’externaliser la transcription juridique de vos documents. Cette tâche sera réalisée par une équipe qualifiée et ce dans les meilleurs délais.

Nous proposons donc un service de :
 

  • Transcription pour avocats: conclusions, actes administratifs, courriers, mémoires, etc.
  • Transcription d’enregistrements audio pour huissiers: assignation, états des lieux, procès-verbaux, mise en demeure


Pour plus de transparence, téléchargez l’application My Ecostaff et suivez le traitement et l’envoi de vos documents en temps réel. Vous êtes déjà clients Ecostaff et vous souhaitez profiter de notre service de transcription juridique? Consultez votre espace client et accédez à My Ecostaff.

Pour de plus amples informations sur nos services de télésecrétariat juridique, n’hésitez pas à nous contacter au 04 28 01 17 96.
 

Ecostaff en quelques chiffres 

220 Collaborateurs
en CDI
1300 Cabinets
et Études
3500 Utilisateurs
satisfaits
10 000 Heures de dactylo /mois
50 0000 Appels
reçus / mois
5M € Récupérés
pour nos clients

3 conseils pour améliorer ma relation client en tant que professionnel du droit

1- Cartographier et identifier mes clients et leurs attentes Le point primordial pour débuter sa réflexion d’amélioration de la relation client est de connaitre ses clients ! Qui sont mes cl...

Restez au courant de tout ce qui se passe dans votre structure grâce aux SMS Ecostaff !

Vous êtes informés, en temps réel, des appels reçus sur votre #standardtéléphonique et des informations correspondantes !  Plus d'informations en cliquant ici   

Déconnectez ! C’est bon pour la santé (et votre productivité).

Vous êtes du genre à ne louper aucun appel de vos clients, à répondre à vos mails, y compris le soir et le week-end, et même en vacances ? Attention, vous êtes sûrement accro au travail, voire « cy...
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