TéléSECRÉTARIAT JURIDIQUE POUR les professionnels du droit

Accueil téléphonique pour Avocats, Huissiers et Notaires  

Votre standard téléphonique est débordé et vous n'êtes plus en mesure d’organiser vos rendez-vous? Optez pour notre service de secrétariat téléphonique pour avocats, notaires et huissiers de justice en France. Disponibles de 8h à 20h et 5j/7j, nos équipes de télésecrétariat juridique assurent la gestion de vos communications tout en respectant vos consignes.

Notre service de permanence téléphonique comprend plusieurs catégories selon vos besoins. Libérez donc votre personnel et confiez-nous:
 

• La prise en charge de vos appels et messages. Nous garantissons une réponse sur-mesure au nom de votre cabinet juridique
• Le filtrage des communications selon la consigne 
• Visioconférence 

Nos techniciens se chargeront de l’installation et de la configuration de votre standard téléphonique et ce où que vous soyez en France.
 

Secrétariat externalisé pour avocat(e)s

Ecostaff vous propose une panoplie de services en termes de secrétariat juridique externalisé pour les cabinets d’avocats. Ce service de télésecrétariat juridique comprend, notamment la gestion de votre compte SECIB, l'optimisation de votre trésorerie, la gestion de votre calendrier, etc. Leaders en secrétariat juridique 2.0, nous mettons à disposition des solutions faciles pour gérer vos documents.

Télésecrétariat externalisé et gestion du logiciel SECIB

Vous êtes avocat et vous souhaitez gérer votre cabinet en toute aisance? Optez pour SECIB: votre solution clé-en-main pour fluidifier le travail de vos collaborateurs: gestion d’emails, gestion des contacts, synchronisation d’agenda, etc. Vous pouvez également confier la gestion de votre boîte SECIB à notre équipe dédiée au télésecrétariat juridique.

Gestion boite RPVA

Tel que l'exige leur métier, les avocats sont toujours amenés à communiquer avec les juridictions via la plateforme E-barreau, notamment pour consulter des dossiers aux greffes. Dans cette perspective, votre prestataire de télésecrétariat juridique vous propose un service d’assistance RPVA. Nos agents prennent en charge la gestion de cet intranet professionnel en toute confidentialité.
 

Gestion des factures et relance d’impayés

Ecostaff accompagne les avocats et les huissiers dans l’optimisation de leurs trésoreries en assurant un service de relance d’impayés par écrit ou par téléphone.
 

Transcription juridique 

La gestion des cabinets juridiques s’avère une tâche laborieuse. Dans ce contexte, Ecostaff propose divers services de télésecrétariat juridique en vue de faciliter votre quotidien. Vous pouvez donc choisir l'option de dictée numérique pour avocats, huissiers et notaires. 

Nous proposons également un service de dactylographie externalisé assuré par une équipe totalement juridique. Vos documents seront transcrits sous 4 heures.
 

D-Live: gestion facile des dictées

D-Live est une application de dictée vocale dédiée aux avocats et huissiers en France et proposée par Ecostaff. Vous souhaitez gagner du temps et libérer votre personnel des tâches fastidieuses? Votre société de télésecrétariat juridique met à votre disposition un espace de stockage sur des serveurs Cloud.

Ceci dans le but de télécharger vos enregistrements audio (constat avant travaux, constat d’inventaire, constat de nuisance, comparution, compromis de vente, conclusions d'avocats, compte-rendus, etc) en toute sécurité.

Vous pouvez désormais effectuer directement vos dictées depuis votre smartphone ou tablette sans recourir à un dictaphone. Vous avez la possibilité d'ajouter des photos avec votre signature et un horodatage.
 

MyEcosatff: visibilité en temps réel

Avoir une visibilité sur le traitement des dictées s’avère crucial pour les professionnels du droit. Dans cette optique, votre société de télésecrétariat juridique met à votre disposition l’application My Ecostaff qui vous permet de suivre le processus de transcription en temps réel.

Il suffit d’accéder à votre interface My Ecostaff depuis votre smartphone ou PC pour uploader vos enregistrements audio, suivre la transcription de vos dictées ou consulter les factures.