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ECOSTAFF ADMIN pour avocat

En fonction de vos besoins vous confiez à votre secrétaire ECOSTAFF une partie de la gestion administrative des dossiers de votre cabinet, directement depuis SECIBEXPERT.

Traitement de vos mails entrants

  • Analyse des documents
  • Création d’évènements 
  • Enregistrement des pièces jointes
  • Rattachement de mails au dossier, fusion Word , transfert vers l’avocat
     

Traitement de vos dossiers

  • Création de vos dossiers
  • Ajout des parties/tiers/institutions
  • Création de tâches/agenda

Relances financières

  • Optimisation de votre chaîne de relance
  • Relances écrites 1/2/3
  • Option appel téléphonique

Traitement de vos courriers / mails sortants

  • Transcription des dictées, fusion Word
  • Envoi vers parapheur 
  • Après validation de l’avocat : envoi depuis la boîte mail du cabinet
  • Impression des documents traités
     

Etablissement de vos factures

  • Création de vos factures, selon instructions du cabinet
  • Impression et/ou envoi depuis la boîte mail du cabinet  
 

RPVA

  • Gestion de votre boîte e-Barreau
  • Transfert vers l'avocat
  • Rattachement des pièces
Une équipe à vos côtés  quand vous le souhaitez !
Optimisation 

RH
 
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