ECOSTAFF ADMIN pour avocat
En fonction de vos besoins vous confiez à votre secrétaire ECOSTAFF une partie de la gestion administrative des dossiers de votre cabinet, directement depuis SECIBEXPERT.Traitement de vos mails entrants
- Analyse des documents
- Création d’évènements
- Enregistrement des pièces jointes
- Rattachement de mails au dossier, fusion Word , transfert vers l’avocat
Traitement de vos dossiers
- Création de vos dossiers
- Ajout des parties/tiers/institutions
- Création de tâches/agenda
Relances financières
- Optimisation de votre chaîne de relance
- Relances écrites 1/2/3
- Option appel téléphonique
Traitement de vos courriers / mails sortants
- Transcription des dictées, fusion Word
- Envoi vers parapheur
- Après validation de l’avocat : envoi depuis la boîte mail du cabinet
- Impression des documents traités
Etablissement de vos factures
- Création de vos factures, selon instructions du cabinet
- Impression et/ou envoi depuis la boîte mail du cabinet
RPVA
- Gestion de votre boîte e-Barreau
- Transfert vers l'avocat
- Rattachement des pièces
Une équipe à vos côtés quand vous le souhaitez !
Optimisation
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ECOSTAFF, 125 Imp Adam Smith, 34470 Pérols
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