Permanence téléphonique pour avocats, huissiers et notaires 

 

Dans un monde de concurrence, votre capacité à répondre au téléphone est un atout essentiel. Dans cette perspective, Ecostaff du groupe Septeo assure un service de permanence téléphonique pour avocats, huissiers et notaires.

 

Accueil téléphonique pour avocats, huissiers et notaires

Améliorez votre capacité à satisfaire vos clients grâce à notre service de secrétariat téléphonique pour avocats, huissiers et notaires.

En effet, lorsqu’ils communiquent avec vous, vos clients espèrent être reconnus, écoutés et bénéficier d’un service rapide et personnalisé.

ECOSTAFF vous propose une permanence téléphonique pour avocats, huissiers et notaires avec :
 

  • Votre structure disponible 5j/7 de 8h00 à 20h00 (soit 60h par semaine)
  • Une réponse personnalisée au nom de votre structure
  • Une prise de message ou un transfert téléphonique
  • Un compte rendu des communications 
  • Une approche tout-en-un fortement adaptable à vos besoins
  • Une optimisation de votre structure, pour gagner en efficacité et réduire vos coûts

Découvrez nos offres de permanence juridique

Optez pour le service de télésecrétariat juridique dédié au professions juridiques:
 

SERVICES AT1 AT3 AT4 AT5
Prise en charge de vos appels :
  • Sans limitation de nombre
  • Avec votre carte sonore (pré décroché, attente, répondeur)
  • Avec reconnaissance de vos clients/confrères
  • Par une équipe dédiée « avocat »
  • Pendant vos plages horaires souhaitées ou sur débordement
  • Statistiques détaillées des flux d'appels
X X X X
Prise du message et transmission par email / sms
Coordonnées de l'appelant, objet de l'appel
X X X X
Réponses personnalisées en fonction de vos consignes
Adresse du cabinet, moyen de transport et de stationnement, horaires d'ouverture, spécialité du cabinet, honoraires...

Filtrage ou Mise en relation de l'appelant vers le bon interlocuteur (Selon consigne : congés, horaires, clients, prospects)
  X X X
Prise de RDV
  • Prise de rendez-vous et rappel automatique par sms/mail
    Plateforme de prise de rendez-vous  « MeetlaW »
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Visioconférence
  • Solution de visio conférence TEAMS (PC et smartphone)
  • Accompagnement de vos clients à ce nouvel usage
  • Envoi de mail automatique à vos clients
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Une équipe à vos côtés  quand vous le souhaitez !
Prise
de
message
8h00

20h00
Accueil

personnalisé
Gestion
de
l'agenda

Accueil téléphonique pour huissiers, notaires et avocats: les avantages 

Optez pour notre service de permanence téléphonique pour notaires, avocats et huissiers. Nous vous garantissons une réponse personnalisée, un numéro de téléphone dédié ainsi qu'un filtrage des appels réceptionnés, décroché en moins de 3 sonneries.


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Des solutions adaptées à votre métier

Ecostaff, expert métier en solutions d’optimisation pour les professions de droit vous présente ses offres sur mesure

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