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Assistance RPVA et secrétariat externalisé pour avocats avec Ecostaff

Vous avez besoin d’un service d'assistance RPVA et de secrétariat externalisé pour avocats? Ecostaff du groupe Septeo met à votre disposition un service de secrétariat juridique externalisé où que vous soyez en France.

Nous assurons par ailleurs la gestion du logiciel SECIB dédié à la gestion administrative des cabinets d'avocats.

Traitement de vos mails entrants

  • Analyse des documents
  • Création d’évènements 
  • Enregistrement des pièces jointes
  • Rattachement de mails au dossier, fusion Word , transfert vers l’avocat
     

Traitement de vos dossiers

  • Création de vos dossiers
  • Ajout des parties/tiers/institutions
  • Création de tâches/agenda

Relances financières

  • Optimisation de votre chaîne de relance
  • Relances écrites 1/2/3
  • Option appel téléphonique

Traitement de vos courriers / mails sortants

  • Transcription des dictées, fusion Word
  • Envoi vers parapheur 
  • Après validation de l’avocat : envoi depuis la boîte mail du cabinet
  • Impression des documents traités
     

Etablissement de vos factures

  • Création de vos factures, selon instructions du cabinet
  • Impression et/ou envoi depuis la boîte mail du cabinet  
 

Gestion RPVA

  • Assistance RPVA
  • Gestion de votre boîte e-Barreau
  • Transfert vers l'avocat
  • Rattachement des pièces
Une équipe à vos côtés  quand vous le souhaitez !
Optimisation 

RH
 
08h00

20h00
100% 

sécurisé
Sur

mesure

Gestion administration pour avocats pour plus de productivité

Proposant des services d'assistance RPVA secrétariat externalisé pour avocats, nos équipes tiennent toujours vos dossiers à jour sur votre logiciel SECIB! 

Vous pouvez également opter pour nos services de relance d'impayés, dactylographie juridique, secrétariat téléphonique pour avocats, etc.

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Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant à : ECOSTAFF, 194 avenue de la Gare Sud de France - 34970 Lattes

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Des solutions adaptées à votre métier

Ecostaff, expert métier en solutions d’optimisation pour les professions de droit vous présente ses offres sur mesure

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