Secrétariat externalisé pour avocats assuré par Ecostaff

Accueil téléphonique pour avocats

Multiples sont les cabinets d’avocats qui se trouvent avec un standard débordé. Dans cette perspective, Ecostaff propose une prestation de permanence téléphonique qui tient compte de votre activité. Assuré par des agents qualifiés, le service de permanence téléphonique est disponible 60 heures par semaine.

Optez pour le service de secrétariat externalisé pour avocats où que vous soyez en France et quelque soit votre spécialité. Concernant l’aspect technique, des techniciens se chargeront d'installer et de configurer votre standard téléphonique. Outre le service de secrétariat téléphonique, Ecostaff met à disposition un service de vidéoconférence, de filtrage des appels, de gestion d’agendas, etc.
 

Dictée numérique et frappe juridique pour avocats

Les professionnels du droit sont tenus d' assister et d’accompagner leurs clients dans différentes circonstances. Externaliser des tâches à faible valeur ajoutée s’avère donc indispensable afin que vous puissiez vous concentrer sur votre mission.

Outre le service de permanence téléphonique, votre société de secrétariat externalisé pour avocats propose un service de dictée numérique via votre smartphone ou tablette. Téléchargez l'application D-Live et enregistrez directement vos constats où que vous soyez.

Une équipe dédiée de Ecostaff assure la transcription de vos documents juridiques en moins de 4 heures. Vous pouvez suivre le traitement de vos enregistrements via l’application My Ecostaff. Pour plus de confidentialité, votre société de secrétariat externalisé pour avocats met à disposition un espace de stockage Cloud.

Gestion administrative pour avocats

Le back office figure parmi les tâches essentielles au sein d’un cabinet d’avocats. Recourir à un prestataire de service externe permet de vous libérer de la gestion administrative de votre structure. 

Vous souhaitez optimiser votre service back office? Confiez la gestion administrative de votre cabinet d’avocats à Ecostaff. Nos équipes de secrétariat externalisé pour avocats se chargeront entre autres de:

• Gérer votre boîte RPVA en toute confidentialité
• Gérer le logiciel SECIB
• Traiter les emails entrants et sortants
• Traiter les dossiers
• Organiser de vos agendas et prise des rendez-vous 
• Optimiser votre trésorerie 
• Etc.
   

Recouvrement à l’amiable 

Afin de préserver l’équilibre financier de votre structure, faites appel à un prestataire de service spécialisé dans la relance des factures impayées. Notre service de secrétariat externalisé pour avocats comprend aussi la relance d’impayés qui consiste à optimiser votre trésorerie.

Nos équipes effectuent trois relances écrites. Vous pouvez opter pour la relance par téléphone. Vous êtes avocat et vous exercez en France? Optez pour le service de gestion administrative de chez Ecostaff.

Pour de plus amples informations sur ces prestations, n’hésitez pas à contacter nos conseillers clients au 04 67 15 44 40